De heer Wim van Aarle is momenteel lid van het Verantwoordingsorgaan (VO) van ons pensioenfonds. In het VO vertegenwoordigt hij de pensioengerechtigden. Zijn huidige termijn loopt af op 19 november 2025. Wim heeft aangegeven bereid te zijn om zijn lidmaatschap te verlengen. Het bestuur waardeert zijn kennis, inzet en functioneren en beschouwt hem daarom als voorkeurskandidaat voor een nieuwe termijn.
Conform de statuten van het pensioenfonds krijgen ook andere kandidaten de gelegenheid zich kandidaat te stellen voor deze functie. In deze brief informeren wij u over de rol van het VO en de procedure voor kandidaatstelling.
Wat is het VO en wat zijn de belangrijkste taken?
Het VO is een intern orgaan van het pensioenfonds dat toezicht houdt op het bestuur van het pensioenfonds. Het bestuur legt verantwoording af aan het VO over het uitgevoerde beleid en het VO geeft daar een oordeel over in het jaarverslag van het pensioenfonds. Het VO speelt een cruciale rol in de governance van het fonds en vertegenwoordigt de belangen van deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers.
De belangrijkste staken van het VO zijn als volgt:
- Toezicht en beoordeling
Het bestuur legt verantwoording af aan het VO over het beleid en de uitvoering daarvan. Het orgaan geeft een oordeel over het bestuursverslag, de jaarrekening en andere relevante informatie. - Adviserende rol
Het VO mag advies geven over onder andere:- Beloningsbeleid;
- Intern toezicht;
- Klachtenprocedure;
- Communicatiebeleid;
- Samenstelling en hoogte van de premie;
- Wijzigen of beëindigen van de uitvoeringsovereenkomst.
- Belangrijke rol in de besluitvorming over de toekomst van het pensioenfonds
Het VO heeft een adviesrecht ten aanzien van de overdracht van de verplichtingen van het pensioenfonds. Dit betekent dat voorafgaand aan besluit van het bestuur om de bij het pensioenfonds opgebouwde pensioenen door middel van een collectieve waardeoverdracht over te dragen naar een andere pensioenuitvoerder, advies aan het VO moet worden gevraagd.
Hoe kunt u zich kandidaat stellen?
Als u interesse heeft in lidmaatschap van het VO, dan kunt u zich kandidaat stellen. Voorwaarde hiervoor is dat u op dit moment pensioen ontvangt van Stichting Pensioenfonds Ecolab.
Om als VO-lid goed te kunnen functioneren is een zeker niveau van basiskennis op pensioengebied nodig. Verder moet een kandidaat voldoen aan het functieprofiel dat is opgesteld voor leden van het VO. Dit wordt door het bestuur beoordeeld. Voor meer details verwijzen wij naar het functieprofiel dat als bijlage opgenomen is. Kort samengevat komt dit op het volgende neer:
- Wij zoeken iemand met interesse voor pensioen. Andere kernwoorden zijn sociaal, opbouwend kritisch, betrokken en integer;
- Aanwezige kennis van pensioen is een pré;
- De bereidheid om cursussen of trainingen te volgen (na toestemming vooraf worden de kosten hiervoor door het fonds betaald);
- Basis computer vaardigheden zoals deelnemen aan een Teams meeting en het online raadplegen van de vergaderstukken;
- Gemiddelde tijdsbesteding is 2 à 3 uur per maand;
- De vacatievergoeding bedraagt € 1.680 bruto per jaar.
Indien een kandidaat op dit moment nog niet over de benodigde basiskennis beschikt, dient hij/zij bereid te zijn deze door het volgen van cursussen te verkrijgen.
Om u kandidaat te stellen stuurt u uiterlijk 15 oktober 2025 een mailtje naar pensioenfonds@ecolab.com. Er zal vervolgens contact met u opgenomen worden om nader kennis te maken.
Tot slot
Als op 16 oktober 2025 blijkt dat Wim van Aarle de enige kandidaat is, dan wordt hij automatisch herbenoemd als lid van het VO namens de pensioengerechtigden. Als er meerdere geschikte kandidaten zijn (ter beoordeling dor het bestuur), dan wordt er een verkiezing gehouden. De kandidaat met de meeste stemmen wint.
Omdat deze vacature gaat over de vertegenwoordiging van pensioengerechtigden, wordt deze oproep alleen naar hen gestuurd. Alle pensioengerechtigde ontvangen deze brief in de week van 3 september a.s.
Als u meer informatie wenst, kunt u contact opnemen met de voorzitter van het VO, Edwine van Ammers. U kunt haar per mail bereiken op Edwine.van.Ammers@ecolab.com. Of neem contact op met het pensioenfonds. Dit kan per mail op pensioenfonds@ecolab.com of telefonisch op 06 – 30 03 83 89.